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I VANTAGGI

> Semplificazione e controllo del processo di perfezionamento del contratto.
> Eliminazione delle spese per la modulistica cartacea (stampa, consegna, magazzino).
> Moduli sempre aggiornati.
> Eliminazione degli errori per il trasferimento dei dati dal cartaceo al digitale.
> Eliminazione del costo di data entry

LA SOLUZIONE

MobileSign nasce dall' esigenza di velocizzare l'acquisizione di documenti e informazioni. Tablet e smartphone di nuova generazione diventano sempre più strumenti di lavoro indispensabili per chi ha bisogno di fare business in movimento. MobileSign permette di compilare, tramite applicazione client, moduli, questionari e proposte di contratto, e successivamente farli firmare al cliente. La soluzione comprende un software client che risiede su tablet, esso permette la registrazione dei dati del cliente e il tesserino digitale composto da firma e foto, trasformare i dati in Pdf contenente la firma e la foto, inviare la copia al cliente e la copia al server che archivia tutti i dati.

IL CLIENT

L’Applicazione Client è la soluzione software per tablet per digitalizzare la compilazione del modulo contrattuale. L’intero processo permette:
> l’acquisizione digitale dei dati, per evitare errori, copie, stampe e per avere tutti i campi disponibili ad un’immediata archiviazione;
> la firma digitale certificata contenente anche i dati biometrici (accelerazione, inclinazione e pressione);
> l’invio del contratto una volta firmato; il documento incapsula la firma e viene salvato in PDF non modificabile. Può essere stampato e consegnato in copia al cliente o inviato per e-mail.

ARCHITETTURA

Al primo avvio dell’applicazione, verrà effettuata la profilazione. Tramite connessione al server e immissione di username/password o codice identificativo si accederà alla homepage del client, con possibilità di attivare funzioni in base alla tipologia di utente. Nei successivi usi, la profilazione viene memorizzata in modo da poter usare l’applicazione senza connessione. All’avvio, in caso di contratti in attesa di invio, verrà effettuato un controllo sulla connessione ed in caso di esito positivo saranno inviati. Dalla homepage le funzionalità possibili sono:
> Modulo “Proposta di Contratto"
> Storico (Archivio)

SETTORI APPLICATIVI

MobileSign può essere adattato per ogni esigenza, può contenere diversi tipi di moduli e contratti. Il nostro team può in qualsiasi momento modificare o digitalizzare diversi tipi di moduli e contratti. I settori di applicazione sono:
> Reti di vendita.
> Medici per archiviazione visite pazienti.
> Assistenza guasti.
> Agenzie immobiliari.

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